Swedish Startup

Archive for the ‘konferens’ Category

Om ni skall planera för en konferens har jag en bra tips om en konferensanläggning. I början på sommaren hade jag till uppgift att ordna en konferens i närheten av Stockholm och jag bokade ett fantastiskt ställe vid Gränna. Det var en riktig pärla som jag hittat. Det tar ungefär tre timmar att köra från Stockholm men det var bra eftersom vi hade många deltagare från centrala och södra delar av landet. Det jag hittade var Wisingsö och dit får man ta sig med en båt. Det var en del av upplevelsen och ingick i programmet. Alla tyckte det var förtjusande fint. Ön är mycket vacker och vi hade treviga stunder när vi promenerade runt. Maten var ju närproducerad och sjöinspirerad vilket var också mycket uppskattat. Det var en speciellt känsla att anlände dit med en liten färja och få känna att man kommit till något gediget faktiskt.

Stefan

Om ni vill börja er konferens med en kick off i stockholm på en fredagkväll är det en utmärkt idé faktiskt. De flesta brukar anlände på fredag kväll och vill komma igång med något trevligt. Det vet vi alla. Sist vi var i Stockholm på en stor konferens inledde vi vårt samvaro med en grillfest på Ridderviksgård. Nu vet jag inte var ni skall bo i Stockholm men det går alldeles utmärkt att bo där ifall ni inte har bokat hotell än. Varje fredag har de grillfest på sjöns sida och det var mycket trevigt när vi var där. Självklart är det ett stort plus om vädret är bra. När vi var det hade vi tur med en fin och mild kväll och vi ville stanna ute länge. Stämningen var underbar. Vi åt god mat, drack lite vin och lyssnade på sånger. Det var en fin kock off tyckte vi.

Det här året är det vi som står värdar för en stor
internationell konferens i Stockholm och har fått uppgift om att
ordna allting kring konferenslokaler, boendet och aktiviteter. Det
kommer många medarbetare från hela Sverige och från utomlands. Det
är samarbetspartner och det är kunder så det blir en stor
sammankomst. Nu sitter jag och tittar på nätet om vad som finns i
Stockholm som skulle passa oss. Det finns så klart väldigt mycket
men jag vill ju hitta något som är speciellt och som imponerar på
våra utländska gäster. Man förväntar sig alltid lite extra när man
kommer utomlands och blir mottagen av ett annat företag. Jag vill
därför att det skall vara något klassiskt så att man ser att det
här är typiskt svenskt. Eller vill jag att det ligger vackert så
att man ser fantastiska vyar och tänker att det här är ju typiskt
svenskt. Ni skall ju också vara med vid det tillfället. Har ni
något förslag? Ni har säkert varit på många fina ställen i
Stockholm och kan tipsa mig om något trevligt ställe där man även
kan beställa en event.

Vi på vårt företag brukar åka på kurser och konferenser ganska
ofta och har varit på många treviga ställen i Sverige. Allra oftast
var vi så klart i Stockholm. Där händer det mycket som är
intressant. Nu har några av våra medarbetare bokat in sig på en
stor tredagarskonferens i centrala Stockholm och jag har för
uppgift att boka hotell och biljetter. När det gäller hotell skall
det helst ligga centralt eftersom de skall komma med tåg och då är
det bra att det ligger på gångsavstånd både från centralstation och
från konferensen. Sist vi var på en konferens i Stockholm bodde vi
mycket centrallt men det var inte helt bra. Tunnelbanan gick under
hotellet och det kändes! Dessutom var väggen vid hotellet högt
trafikerad så folk hade svårt att sova. Har ni förslag på något bra
hotell i Stockholm?

Stefan

Läste er fråga om konferensanläggningar och vilket ställe är
bäst om man vill boka en konferens för ett stort sällskap som
förutom konferenslokaler skall bjuda på trevliga kvällsaktiviteter.
Vår arbetsgrupp var på en konferens på Aronborg och det är det
närmaste jag kan tänka mig när det gäller era önskemål. Det är
fantastiska lokaler som är skapta för konferens med allt det
innebär med tanke på genomtänkta lokaler och ljudanläggningar. När
det gäller kvällsaktiviteter så är den anläggningen känd för det
med sina passiviteter till aktiviteter. De har en utmärkt spa
avdelning som inte lämnar någon oberörd. Där kan man hålla sina
deltagare sysselsatta hela kvällen utan att de blir uttråkade.
Sedan finns det chockladprovning och matkurser med en sjungande
kock för de som trots allt inte vill bada. Under trevliga
väderförhållande finns det gott om utomhusaktiviteter som utan
tvekan bidrar till en god teambildning och samarbetsförbättring. Så
det kan jag gott rekommendera.

MVH Stefan

Är det dags för konferens med hela företaget och man ska sätta sig ned för att planera detta så brukar första punkten vara var någonstans man ska hålla hus. Man får bestämma sig för om det ska vara en dagskonferens eller om man ska stanna över natten. Det finns ett mycket fint hotell på Visingsö som också är en konferensanläggning; WisingsÖ Hotell & Konferens heter det. De har en hemsida på vilken man kan läsa mer om dem och vad de kan erbjuda sina eventuella gäster, samt hur de kan stå till tjänst. Man vill ju veta vad det finns för slags utrustning, om allt för konferensen finns att tillgå, eller om man ska ta med sig något särskilt. Visingsö ligger utan för staden Gränna i ÖStergötland. Gränna, känt för sina polkagrisar. Det kan ju vara kul att komma bort lite från storstäderna, att kunna kombinera konferensen med lite lugn och ro. Det finns inget som säger att man inte kan förena nytta med nöje. Ska man övernatta så brukar man ju bjuda på middag för alla anställda på kvällen och då brukar det ju bli lite fest också. Det är trevligt att kunna umgås på ett sådant sätt med personalen, och befinna sig på ett ställe som tillåter detta. Med alla möjligheter i världen. Om man bestämmer sig för att vara på WisingsÖ Hotell & Konferens, så ska man se till att boka in sig i god tid. Det vore ju trist om någon annan hann före bara för att man är ute för sent. Det är bättre att boka  lång tid innan, så att man vet vad man har att vänta sig. Dessutom kan hotellet förbereda på allra bästa sätt med.

Hur brukar era möten och konferenser se ut? För att man ska se till att de ska vara effektiva och kvalitativa så är det ju bra om man ser till att planera igenom mötena ordentligt. Ska man ha sin konferens i en bra lokal så finns det ju en hel del olika att välja mellan. Men t ex så kanske man letar efter en konferenslokal i Stockholm som är lite mer än de vanliga lokalerna, och då kan man ju testa att boka in sig på Steningevik.

Det som är väldigt bra med Steningevik är ju att det är nära både Stockholm och Arlanda, vilket underlättar om ni har folk som ska komma från andra länder eller städer till konferensern. Och på Steningevik så kan man ju också se till att få allt man kan behöva till sitt företag på det sättet att de har datorer och ljud anläggningar och möjlighet till telefonkonferens och allt.

I samband med konferenser så behövs det ju mat och dryck oftast, och för att man ska ha en riktigt effektiv konferens så vill man ju ibland ha in det här med catering så att det inte behöver gå bort massor med tid för att ta sig till olika restauranger för att äta. Och det borde ju alla bra konferenslokaler kunna tillhandahålla.

En konferens är en investering för företaget som man vill ska slå ut så väl som möjligt och av den anledningen så strävar man alltid efter att få ut så mycket som möjligt av använda pengar.

På Mäster Johan så kan man få just det som behövs för en mindre så väl som en större konferens. Konferensrummen är arrangerade så att man alltid har tillgång till den senaste tekniken och man kan dessutom vara säker på att den fungerar prickfritt. Man har även tillgång till trådlöst bredband i alla rum vilket kanske närmast ses som en självklarhet i dessa fall.

För att skapa en bra stämning så behöver man även vissa ingredienser som inte får fattas. Dels att man kan koncentrera sig på mötet och inte bli distraherad av olika saker och att man även får möjlighet att äta god man och bli serverad kaffe med tilltugg när det behövs. Det finns även en fin scen som man kan använda sig av om man bjuder in någon till en föreläsning eller om man vill visa en speciell produkt från sin bästa sida.

Ett bra tips till den som planerar att förlägga en konferens på ett konferenshotell i Malmö kan vara att man kombinerar konferensen med något annat evenemang som kan vara trevligt.
Det kan vara en teater eller en lyxig middag. Närheten till Köpenhamn gör även att man kan kombinera två storstäder och upptäcka så mycket mer. I Malmö så är utbudet av aktiviteter stort och man gör väl i att planera in något prisvärt.

Med rätt planering så kan man skräddarsy en konferens efter de önskningar och förutsättningar som företaget har vilket gör att man får ut mesta möjliga av mötet.

Vi kan erbjuda en konferensanläggning i Stockholm som har anordnat många lyckade konferenser och andra event genom åren. Vi har ett varierat utbud av event.  Många anordnar en kick off inför hösten när alla återvänt från sina semestrar. En del bjuder in en komiker till exempel för att lätta upp stämningen och för att få en avspänd atmosfär. God mat kan vi också ordna då vi ju vet att mat är en viktig ingrediens i alla slags event.

Behöver ditt företag konferenslokaler i Göteborg? Att hitta en lämplig plats för de anställda att samlas på och utvärdera sitt arbete eller hålla möten med mera, kan vara svårt då man vill trivas och arbeta i lokaler som är bekväma samtidigt som de kan inspirera och göra personalen mera initiativrik och motiverad. En lokal som verkligen kan erbjuda detta går att få tag på och det är lokaler som verkligen uppfyller alla krav då de har allt som man behöver inför en konferens. Att känna sig bekväm och avslappnad är viktigt och ljust fräscha lokaler är ett måste. Att kunna hyra lokaler för konferenser i olika storlekar och för olika ändamål är alltså inte svårt då det erbjuds alla typer av möblemang och som kan ge en mycket motivation till alla de anställda. Det är verkligen viktigt att man befinner sig i en sådan lokal som man trivs i och som alla kan känna att de kan vara sig själva i och må bra.